Convertirse en un propietario de un negocio de moda productivo requiere dedicación, planificación estratégica y una combinación de habilidades comerciales y creativas, a medida que tu negocio crezca, se hará cada vez más evidente lo difícil que es ser verdaderamente productivos en nuestro negocio cuando tenemos tantas «pequeñas» cosas que hacer que parece que no podemos encontrar tiempo para las grandes cosas que realmente afectan el crecimiento.
Algo en lo que tenemos que mejorar y lo que nos ayudará con la productividad real, es crear sistemas y procesos para no sentirnos abrumados y asegurarnos de que las cosas importantes no se nos vayan de las manos, y es que son solo los sistemas los que nos ayudará a delegar y delegar nos ayudara a crecer.
Todos hemos estado allí, grandes intenciones e ideas emocionantes que nunca se juntan porque estamos atrapados con todas las otras cosas que necesitan nuestra atención como dueños de nuestros negocios, estamos apagando fuegos todo el día, por así decirlo, pero no tiene que ser así.
Podemos ser realmente productivos en nuestros negocios y obtener todas las cosas adicionales y las distracciones molestas fuera de nuestro campo de visión si nos comprometemos a implementar sistemas y procesos en nuestros negocios.
Crear sistemas y procesos en un negocio de moda puede llevar tiempo y esfu
erzo, pero los beneficios a largo plazo en términos de eficiencia y calidad valdrán la pena, suena bien ¿verdad?
Prometo que no es tan intimidante como puede sonar. Es solo un poco de tiempo. ¡Pero si vas paso a paso, desglosando 1 a 1 llegarás en poco tiempo!
No quieres intentar hacer todo de una vez, porque, honestamente, vas a volverte loco. Por lo tanto, es importante comenzar por identificar qué áreas de su negocio necesitan sistemas y procesos. Quizá sean en todas las áreas que necesites implementar un proceso o sistema, pero elegirás 1 a la vez,
En resumen, los procesos son los pasos específicos y secuenciales que se siguen para llevar a cabo una tarea, mientras que los sistemas son una combinación de procesos, personas y tecnología que trabajan juntos para lograr un objetivo más amplio. Los procesos son componentes clave dentro de un sistema más grande, y el diseño y la gestión efectiva de ambos son fundamentales para el éxito y la eficiencia en un negocio de moda.
Lo primero es lo primero, debe comprender la diferencia entre sistemas y procesos.
Una forma de identificar dónde carece de sistemas es pensar qué áreas de su empresa se sienten desorganizadas, desordenadas y dónde no se hacen las cosas. Anota algunos pensamientos.
Un proceso se refiere a cómo se manejan las cosas en el negocio, se enfocan en cómo se realiza una tarea, es decir, en los pasos específicos que se deben seguir para lograr un resultado deseado. Un ejemplo de procesos en un negocio de moda podrían ser el proceso de diseño de una prenda, el proceso de producción de una colección o el proceso de atención al cliente..
Un sistema es un enfoque automatizado para las cosas en su negocio, haciendo posible que se ejecuten sin ti
Ejemplos de sistemas en un negocio de moda podrían ser el sistema de gestión de inventario, el sistema de ventas en línea o el sistema de seguimiento de pedidos, cosas como la publicación en redes sociales, el procedimiento de artículos devueltos y la contabilidad son sistemas.
Empecemos por crear sistemas
Elija unos pocos lugares para comenzar
Lo importante que debe recordar acerca de la creación de sistemas es que no tiene que hacer todo a la vez. Tomará tiempo. Y una vez que comience a crecer y contratar ayuda, un asistente virtual u otro experto puede ayudarte a agregar sistemas y procesos adicionales que aún no se han hecho. La clave es simplemente comenzar y luego agregar más con el tiempo.
Para ser productivo en tu negocio de moda, es importante establecer hábitos y estrategias efectivas que te ayuden a optimizar el tiempo y los recursos. Aquí tienes algunos pasos para lograrlo:
- Establece objetivos claros y define metas realistas para tu negocio.
- Planifica y dedica tiempo para planificar las tareas que vas hacer, si te mantienes enfocado evitarás perder el tiempo.
- Automatiza tareas repetitivas, si agrupas las tareas por sección, se te hará más fácil lograrlo.
- Mantén un espacio de trabajo organizado: Un espacio de trabajo limpio y ordenado puede aumentar la eficiencia y la concentración. Asegúrate de que todo esté en su lugar y que puedas acceder fácilmente a lo que necesitas.
Si necesita ayuda para identificar los lugares para comenzar, aquí hay una lista de algunas áreas en tu negocio que se beneficiarán de los sistemas. Tome nota de todo lo que sienta que necesita tu atención y decide los primeros tres con los que comenzarás:
Email Marketing (boletines, promociones)
Publicación en redes sociales
Revisiones financieras
Contabilidad
Actualizaciones del sitio web + Mantenimiento
Sesiones de fotos (planificacion, día de post sesión)
Preguntas de servicio al cliente
Solicitudes de devolución
Preparación de impuestos
Ahora que ya sabe con qué áreas va a comenzar, es hora de escribir las tareas para cada sistema, paso a paso, tenerlo de manera física te ayudará a poder ir perfeccionando poco a poco, para poder luego delegar y es muy inútil cuando comienza a contratar ayuda porque asi tendras algo tangible que compartir con ellos sobre cómo se hacen las cosas.
También puedes decidir dónde vas a almacenar tus sistemas:
Carpeta de Google Drive
Carpeta Dropbox
Impreso / Archivado
Asana (u otra herramienta de gestión de proyectos, que es muy buena para lograrlo, y es la que uso yo para hacer los mios).
Entonces, aunque parezca que consume mucho tiempo (porque lo es), es importante. Si necesita bloquear algunas horas cada semana para trabajar en sus sistemas, entonces haz esto, comienza a pensar y anota cada sistema para sacarlo de su cabeza y ponerlo en papel, y luego ir llenándolo poco a poco, La clave aquí es ser detallado e incluir cada paso que se toma para que algo suceda. Ten en cuenta que tendrás que estar actualizando en el futuro a medida que su negocio crezca, pero este es el sistema con el que te sientes bien en este momento, el mismo crecimiento de tu negocio te lo exigirá con el tiempo.
Se que es mucho para procesar pero si lo divides, paso a paso se iran formando cada uno y recuerda que ser productivo no se trata solo de hacer muchas cosas, sino de hacer las cosas correctas de manera eficiente. Implementar estos pasos te ayudará a administrar tu negocio de moda de manera más efectiva y alcanzar el éxito en la industria.